Software y Programación

Tableau: Un software de solución de BI

Las plataformas de inteligencia empresarial ofrecen una gama de herramientas que permiten a los usuarios importar, limpiar y analizar datos de diversas fuentes. Tableau, se encuentra dentro de estas herramientas que proporcionan inteligencia empresarial móvil, de escritorio y en tiempo real, lo que permite a los tomadores de decisiones actuar con conocimiento para mejorar sus organizaciones. Con la capacidad de personalizar paneles, crear visualizaciones de datos impresionantes y comparar indicadores clave de rendimiento, las plataformas de BI ofrecen una poderosa suite de herramientas para impulsar el éxito empresarial.

La inteligencia empresarial engloba una serie de procesos y herramientas que colaboran para proporcionar a las empresas una visión integral y accionable de sus datos relevantes. Su propósito es facilitar a las empresas una visión clara de sus datos, permitiéndoles tomar decisiones informadas y estratégicas.

¿Qué es Tableau?

Tableau crea increíbles Dashboards para presentaciones de alto nivel. Fue originalmente un proyecto de informática en Stanford producido por Chris Stolle, Pat Hanrahan y Christian Chabot con la intención de crear un programa de visualización que aplicara los principios fundamentales de Edward Tuf escritor del libro The Visual Display of Quantitative Information. De esta forma desarrollaron la innovadora tecnología VizQL que permite expresar datos visualmente mediante una interfaz intuitiva.

Este proyecto fue creado con la visión de que las personas pudieran visualizar y entender los datos de forma más amigable.

Posteriormente, este Software sería comprado por Salesforce en el 2019 por una cuantiosa suma de dinero. Actualmente, es uno de los Software más utilizados por las grandes compañías y se buscan constantemente profesionales certificados en Tableau en el mundo del Bussines Inteligence.

¿Qué se necesita para utilizar Tableau?

Tableau posee una versión gratuita para promover el aprendizaje, sin fines comerciales.

Mientras que la versión paga para fines corporativos tiene un costo de acuerdo a diferentes planes:

LicenciaPrecioFuncionalidad
Creador de cuadros$75Todos los que analizan datos sin procesar y administran entornos de datos.
Explorador de Tableau$42Usuarios empresariales que editan paneles de análisis existentes, pero no los crean desde cero.
Visor de cuadros$15Para todos los que utilizan conocimientos de datos para informar su trabajo, pero no realizan su propio análisis.
Aprendizaje electrónico para creadores$10Ofrecido en inglés con subtítulos limitados en chino, japonés y español.
*Los pagos son anuales

¿Cómo funciona Tableau?

Tableau es una herramienta de software utilizada para la visualización de datos y el análisis empresarial. Funciona de la siguiente manera:

Conexión a datos

Tableau permite conectarse a una amplia variedad de fuentes de datos, que pueden incluir bases de datos relacionales, hojas de cálculo, archivos de texto, bases de datos en la nube, servicios web y muchas otras.

Preparación de datos

Una vez que se conecta a los datos, Tableau ofrece herramientas para limpiar y preparar los datos para su análisis y visualización. Esto puede incluir la unión de tablas, la creación de cálculos personalizados, la filtración de datos y la creación de jerarquías.

Creación de visualizaciones

Tableau proporciona una interfaz intuitiva para crear una amplia gama de visualizaciones, como gráficos de barras, gráficos circulares, mapas, diagramas de dispersión y muchas más. Los usuarios pueden arrastrar y soltar campos de datos para construir visualizaciones interactivas de manera rápida y sencilla.

Tableau
Tableau

Interacción y análisis

Una vez que se crean las visualizaciones, los usuarios pueden interactuar con ellas de diversas maneras. Pueden filtrar los datos, ordenarlos, perforar en detalle para ver información más específica, resumir datos en diferentes niveles de agregación y realizar análisis estadísticos básicos directamente dentro de Tableau.

Creación de paneles y cuadros de mando

Tableau permite combinar múltiples visualizaciones en paneles y cuadros de mando personalizados. Esto facilita la presentación de información clave y el seguimiento de métricas importantes en un solo lugar.

Compartir y colaborar

Una vez que se crean los análisis y visualizaciones, se pueden compartir fácilmente con otros usuarios mediante la publicación en línea, la creación de archivos de trabajo compartidos o la exportación a diferentes formatos de archivo. Esto facilita la colaboración y la toma de decisiones basada en datos en toda la organización.

Conceptos básicos

En Tableau todos los datos se muestran como una Dimensión o cómo una medida. La diferencia es principalmente en la cantidad de datos que almacenan.

La “dimensión” son todos aquellos datos cualitativos que tienen como fin clasificar o estructurar la información (Fechas, Cadenas de texto, Boleanos, Geográficas).

Mientras que “Medidas” son aquellos datos cuantitativos que nos permiten obtener información numérica (Números enteros o con decimales, así como Medidas de Rol Geográfico como latitud o longitud).

Tableau tiene un gran desarrollo de los Mapas dentro del sistema, por lo que se pueden organizar datos geográficos de forma detallada.

¿Cómo importar datos a Tableau?

Es posible importar los datos desde Microsoft Excel, archivos de texto, Archivos JSOM, tablas o consultas de Microsoft Acces, PDF, Archivos espaciales, archivos estadísticos entre otros. También es posible conectarse a un servidor de Microsoft SQL Server, MySQL, Oracle, Amazon Redshift y muchísimas más.

Al importar, el sistema reconoce y organiza en tablas automáticamente los datos. Es importante realizar lo llamado “Conexiones” que no son más que crear vínculos pertinentes entre las filas o columnas de datos.

¿Cómo crear relaciones de datos? Las relaciones en Tableau, sustituyen las uniones de columna. La relación es el método predeterminado que el problema desea que usemos para vincular datos. Son flexibles y se adaptan a la estructura de análisis.

¿Qué se puede hacer con Tableau?

  • Tableau permite la exploración ilimitada de datos visuales sin interrumpir el flujo de análisis.
  • Visualizar los cambios en el suministro a lo largo del tiempo
  • Pronosticar ventas y ganancias.
  • Analizar los resultados de las campañas de marketing.
  • Automatizar informes
  • Automatizar la distribución de informes a las partes interesadas
  • Visualizar las ventas y el inventario con funcionalidad casi en tiempo real
  • Integrar con plataformas de terceros basadas en la nube como Amazon Web Services (AWS) y Microsoft Azure.
  • Integrar paneles en soluciones personalizadas para uso interno o externo.

En el entorno empresarial actual, dominado por cambios constantes, las organizaciones exitosas se apoyan en datos y fomentan una cultura basada en la información. Los líderes reconocen la importancia de contar con una plataforma moderna de inteligencia empresarial que facilite la comprensión y el análisis de los datos para todos los miembros del equipo. Estas plataformas van más allá de simples herramientas de análisis, respaldando la estrategia de BI al ofrecer acceso y análisis de datos sólidos y dinámicos. A medida que evoluciona la estrategia de BI de una organización, estas plataformas se adaptan y fortalecen, proporcionando un soporte esencial para el éxito empresarial.

Sandy Rodríguez

Entusiasta del mundo de la ciencia y la tecnología, con gran pasión por compartir conocimientos y aportar valor a la sociedad. Máster en Dirección y administración de Empresas. Licenciada en Educación y Desarrollo de Recursos Humanos por la Universidad Central de Venezuela (UCV), diplomada en Diseño Digital por El Instituto de Nuevas Tecnologías, UNEWEB. Con formación en Locución, Oratoria, Programación ...

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